思考過去，展望未來：民國100年的第一天

先前曾寫過一篇文章 Do the right thing，希望每一年都可以自我檢視，自己是否達成足以寫在人生履歷表上的成就或是經驗。因為有時候看起來雖然忙碌，但所留下的工作足跡卻只是不斷的重覆（例如：在某個崗位上工作10年，但每年所重復的都是第一年學習到的事）。這樣的想法一方面是要求自己每年不斷成長，一方面也希望自己集中精力在關鍵的目標上（足以寫在人生的履歷表）。
有趣的是：今年我噗浪（Plurk）用很凶（按此加入我的Plurk)，真的把它當成生活日記來用。網路上也有人寫了一個噗浪備份程式（原作者網站），這表示您可以將去年一整年的 Po 存成一個檔案，看看自己一整年完成了什麼事情，噗浪真是生活記錄的好工具啊！（叫我每天晚上寫日記是不可能啦，但是隨手記下的噗，卻成為最好的生活記錄。讚！）

用架構準備演講-校園演講後心得

最近幾場校園的演講（逢甲大學，台中教育大學），我都沒有充足的時間可以準備（因母親住院之故）。在時間極為壓縮的情況之下，我仍必需要上台對學生分享 1.5 ~ 3 小時，這時心理面擁有清晰的思考架構就非常重要了。有了架構，即使在時間有限的狀況下，也能作好最完整的準備，不會漏東漏西。以下的東西除了可以應用在演講外，也可以使用於簡報上．跟大家分享一下．．．

簡報“不是”什麼 ？

有不少的文章談到 “簡報是….”（譬如說，簡報是一場秀），我想換一個方向，來談談簡報 “不是” 什麼…..，也許從不同的角度看，會讓您有不同的想法或啟發

 

1.簡報不是投影片 

許多人覺得：簡報=投影片，因此有一堆談簡報的書 & 簡報課程，主要教人們怎麼作好投影片。嗯….雖然投影片很重要，但簡報其實不等於投影片。這麼說好了，如果簡報 = 投影片，那麼 Jeff 作的投影片，拿給別人報，您覺得效果會一樣嗎？或是說：只要把投影片作好，簡報就會好嗎？這二個問題的答案都是否定的。

Nancy Duarte：精彩簡報的5個原則

您看過高爾 “不願面對的真相”嗎？不知道您有沒有注意到，高爾是採取簡報與影片混用的手法，來呈現這個片子。而這個片子的成功，除了讓高爾全球知名外，也捧紅了幕後的簡報設計公司：Duarte Design。公司的負責人 Nancy Duarte 也出了一本簡報的書：Slide:ology（尚未有中文版）。以下這段文章，就是翻譯自該公司製作的：創造精彩簡報的5個原則（5 rules for creating great presentations）。我覺得影片很棒，值得一看！裡面也包含了簡報技巧及投影片製作的原則，許多的東西，我在上課時也經常強調（例如：練習、練習、再練習）。因此我花了點時間為大家翻譯一下，也希望對大家有幫助。

註：2010/8/3．花了一點時間將影片字幕作好．並上傳至 youtube ．請享用….

簡報技巧：簡報呈現4P

如果您依上一篇文章：簡報準備4p（計劃、流程、重點、練習），事先規劃好簡報的藍圖，相信您對正式簡報要講什麼內容，心裡一定大概有個底。接下來我們要跟大家分享的是：如何一樣利用4p作好簡報的呈現，讓您的簡報力（或是說話力）能夠有更完整的發揮，順利的達成您的簡報目標。這4p是：準備（Prepare）、圖片（Picture）、熱情（Paassion）、以及享樂（Play）

簡報 4P：提昇說話力〔準備階段〕

學過行銷學的人都知道，行銷上有著名的 4P，也就是產品（Product）、價格（Price）、通路（Place）、促銷（Promotion）。雖然後面有許多的學者各自加了不同的P（人員 People、流程 Process、體驗 Physical evidence），或是在4P自外再加上4C。但原始的4P簡單好記，仍是最多人熟知的核心架構，在思考行銷規劃時也非常好用。

那麼，簡報也可以有類似的架構嗎？？思考了一下....我發現簡報也可以用２組4P來說明簡報準備及呈現的重點（準備階段4P + 呈現階段 4P。我們先來討論簡報準備階段的4P：計劃（Planning）、流程（Process）、重點（Point）、以及練習（Practice）

肢體語言研究的誤用：談 7/38/55 法則

只要談到簡報或演講的場合，許多人都會提到肢體語言的重要性，然後會提及：7/38/55 定律（7/38/55 Rule），內容為：

"根據加州柏克萊大學心理學教授Albert Mebrabian提出的 7/38/55定律：旁人對我們的觀感，只有 7% 取決於您真正的內容，另外語氣及手勢等輔助表達佔了38%，而有55%取決於您的外在形象：您看起來夠不夠分量，有沒有說服力…….所以外表形象，肢體語言，遠遠比簡報或演講的內容重要…..。"

我很早之前就看過這一段敍述，當然我覺得肢體語言或外表形象是很重要，但是有到那麼重要嗎？重要到超過簡報的內容？真的嗎？（OS：那….我以後就穿西裝打領帶，維持好專業形象，然後豐富我的肢體語言，上台亂講話即可？？）

我總是覺得怪怪的，因此上網找了進一步的資料，發現有人已經先一步提出這個論點的問題，僅摘要如下＆補充：

1.教授名稱寫錯了，應為 Albert Mehrabian，而非 Albert Mebrabian，(天啊….有多少筆網路資料都錯誤引用了，其 wiki原文或中譯資料在此)

2.他其實任教於 UCLA (加州大學格杉磯分校)，而非加州克萊大學

3.最糟的是：這個法則被誤用了！原研究者說，這個法則是用在判斷感覺或態度。當一個人說話時，語調（tone of voice）或面部表情（facial expression）與說話的內容（word）不一致，人們傾向相信語調或面部表情，而不是他所說的話，例如：

某一個人說： “我對您一點意見都沒有啊！”

結果他語調低沈，連眼晴都不看您，身體也轉向別的地方….這個時候，大部份人會傾向相信肢體語言，而非他說的話。

Mehrabian 教授也發現了他的研究不斷被誤用，所以他特別提出聲明：

除非這個溝通本身談的是有關於感受面或是態度面，否則不應該應用這個公式（Unless a communicator is talking about their feelings or attitudes, these equations are not applicable.）

看完後，我的心得是：

1.肢體語言（精準的說，是非語言，包含語調、面部表情或其它）仍是重要的，但它們是簡報或演講加分的要素，而非全部。準備好充實的內容，並把整個流程安排順暢，是您第一件該作的事，等到一切都熟悉，再去加強肢體語言吧！

2.有很多假知識，要使用前，還是得去 check 來源一下啊（其實我並不訝異，先前寫論文時就發現，很多錯誤的論文引用，會不斷不斷的再被引用，而很少人會去看 source 的）